Die Verschlüsselung mit Kennwortschutz

Bei der Verschlüsselung eines PDF-Dokumentes mit Kennwortschutz erfolgt eine Rechtevergabe, die für alle Empfänger gleichermaßen gilt. Der Ersteller entscheidet, ob das PDF-Dokument gelesen, gedruckt, Inhalte geändern, hinzugefügt oder kopiert werden dürfen. Dabei ist es möglich, neben dem Besitzerkennwort, mit dem auch alle gesetzten Rechte bearbeitet werden können, optional ein Kennwort zum Öffnen des Dokumentes anzugeben.

Betrachten wir dies anhand des Beispiels von Alice und Bob: Alice möchte Bob ein PDF-Dokument schicken und dabei sicher sein, dass es erstens unverändert bei ihm ankommt und zweitens nur er es öffnen kann. Sie schützt das PDF-Dokument mit Ihrem Besitzerkennwort vor Änderungen und fügt ein weiteres Kennwort zum Öffnen der Datei hinzu. Dieses Kennwort zum Öffnen teilt Sie Bob über einen sicheren Kanal mit. Nun kann nur Bob das Dokument mit dem Kennwort öffnen. Das PDF ist symmetrisch verschlüsselt.

Wo macht die Verschlüsselung mit Kennwortschutz Sinn?

Die Verschlüsselung mit Kennwortschutz bietet sich z.B. an, wenn man PDF-Dokumente im Internet veröffentlicht, die einem großem Personenkreis zugänglich gemacht werden sollen und es daher problematisch ist, von jedem Benutzer ein Zertifikat anzufordern. Hier kann das Dokument so geschützt werden, dass nicht jeder ohne weiteres Änderungen daran vornehmen kann. Diese Methode ist ebenso sinnvoll, wenn ein große Anzahl PDF-Dokumente per E-Mail verschickt werden sollen, wie z.B. erstellte Angebote, Rechnungen oder Ähnliches und der Versender sicher gehen will, dass die Inhalte nicht ohne weiteres geändert werden können.

Bei hochsensiblen Inhalten wie z.B. Bilanzen sollte jedoch auf den Schutz mit Zertifikatsicherheit zurückgegriffen werden.

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